در دنیای امروزی که فناوری روز به روز در حال پیشرفت است، خرید لوازم جانبی مناسب و کارآمد در حوزه حسابداری از اهمیت بسیاری برخوردار است. یکی از خرید های مهم در این زمینه، خرید کیبورد مناسب است. انتخاب بهترین کیبورد برای حسابداری نه تنها به افزایش کارایی کاربران کمک می‌کند بلکه در ادامه به طراحی و اجرای عملیات حسابداری نیز کمک می‌کند.
ویژگی‌های یک کیبورد حسابداری عالی
کیبورد با صفحه کلید عددی مجهز:
یک کیبورد برای حسابداری باید دارای صفحه کلید عددی جداگانه باشد که امکان ورود سریع اطلاعات عددی را فراهم کند. صفحه کلید عددی جداگانه در کیبوردهای حسابداری یک ویژگی بسیار مهم است. این صفحه کلید عموماً در کنار صفحه کلید اصلی (صفحه کلید حروفی) قرار دارد و دارای اعداد از 0 تا 9، علائم ریاضی (مانند +، -، *، /) و کلیدهای ویژه‌ای برای محاسبات سریع است.
دلایلی که نشان‌دهنده اهمیت صفحه کلید عددی در کیبوردهای حسابداری هستند:
سرعت و کارایی: حسابداران و کاربران حسابداری باید اغلب مقدار زیادی اطلاعات عددی را وارد کنند. صفحه کلید عددی جداگانه این امکان را فراهم می‌کند تا این ورود اطلاعات با سرعت و دقت بالا صورت گیرد.
دسترسی آسان: وجود یک صفحه کلید عددی مجزا، کاربران را از نیاز به استفاده از کلیدهای ترکیبی (مثل Shift + عدد) برای ورود اعداد بی‌نیاز می‌کند، که این موضوع می‌تواند فرآیند کار را سریع‌تر و ساده‌تر کند.
دقت در ورود اطلاعات: ورود دقیق اطلاعات عددی بسیار مهم است، به خصوص در حوزه حسابداری. صفحه کلید عددی باعث می‌شود که اشتباه در ورود اطلاعات به حداقل ممکن برسد.
پشتیبانی از محاسبات سریع: صفحه کلید عددی مجهز به کلیدهای عملیاتی (مثل +، -، *، /) است که امکان انجام محاسبات سریع را فراهم می‌کنند. این ویژگی به حسابداران این امکان را میدهد تا بدون نیاز به استفاده از ماشین حساب یا نرم‌افزارهای جانبی، محاسبات خود را انجام دهند.
کاربری چندگانه: با وجود صفحه کلید عددی جداگانه، کاربران می‌توانند به راحتی بین حروف و اعداد جابجا شوند و از کارایی هر دو صفحه کلید بهره‌برداری کنند.
صفحه کلید عددی جداگانه در کیبوردهای حسابداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و کاربران در انتخاب کیبورد برای حسابداری خود باید این ویژگی مهم را در نظر بگیرند.
کیبورد با کلیدهای میانبر:
این نوع کیبوردها دارای کلیدهای میانبر مخصوص به نرم‌افزارهای حسابداری معروف می‌باشند. همچنین به خرید برچسب کیبورد نیاز ندارند. این ویژگی کمک می‌کند تا کاربران به سرعت به قسمت‌های مختلف نرم‌افزار دسترسی پیدا کنند.
کلیدهای میانبر یا همان “shortcut keys” در کیبوردها، کلیدهایی هستند که با فشار دادن یک ترکیب خاص از کلیدها، عملیات خاصی را در نرم‌افزارهای حسابداری و دیگر نرم‌افزارها انجام می‌دهند. این کلیدها به کاربران این امکان را می‌دهند تا بدون نیاز به موس یا موارد دیگر، به سرعت به اجزاء مختلف نرم‌افزار دسترسی یابند یا عملیات خاصی را انجام دهند. برخی از مزایای استفاده از کلیدهای میانبر در کیبوردهای حسابداری عبارتند از:
افزایش سرعت کار: با استفاده از کلیدهای میانبر، کاربران می‌توانند عملیات‌های متعددی را بدون نیاز به موس و یا حتی مراجعه به منوهای نرم‌افزار انجام دهند. این کار باعث افزایش سرعت کار و کارایی در ورود اطلاعات و انجام وظایف می‌شود.
کاربری راحت: کاربران می‌توانند برای دسترسی به قسمت‌های مختلف یک نرم‌افزار حسابداری از یک کلید یا ترکیب کلیدهای خاص استفاده کنند. این باعث می‌شود که کاربری آسان‌تر و بدون درنگ باشد.
کاهش وابستگی به موس: با استفاده از کلیدهای میانبر، کاربران نیازی به حرکت دادن دست به موس ندارند که باعث کاهش خستگی و افزایش راحتی در کار می‌شود.
حفظ دقت: از آنجا که کلیدهای میانبر معمولاً به ترتیب منطقی و مرتبط قرار داده شده‌اند، کاربران می‌توانند دقت خود را در انتخاب و اجرای مراحل کاهش دهند و از اشتباهات جلوگیری کنند.
انعطاف‌پذیری در کار با نرم‌افزارها: کلیدهای میانبر معمولاً برای نرم‌افزارهای حسابداری مختلف قابل تنظیم هستند، بنابراین کاربران می‌توانند آنها را مطابق با نیازهای خود شخصی‌سازی کنند و به بهترین شکل ممکن در کار با نرم‌افزار مورد نظر استفاده کنند.
به عنوان مثال، در یک نرم‌افزار حسابداری، ممکن است یک کلید میانبر برای باز کردن گزارش ماهانه باشد یا یک کلید دیگر برای اجرای محاسبات مالی سریع. این کیبورد برای حسابداری کلیدهای میانبری را به کاربران ارائه میدهد که این امکان را می‌دهند تا به سرعت به این ویژگی‌ها دسترسی پیدا کنند و در کارهای حسابداری خود بهره‌وری بالاتری داشته باشند.
مقاومت در برابر مایعات:
کیبوردهای مقاوم در برابر مایعات می‌توانند از آسیب دیدگی در مواقع حوادثی که ممکن است رخ دهد جلوگیری کنند.
پشتیبانی از اتصالات بی‌سیم و سیمی:
کیبوردهایی که امکان اتصال به صورت بی‌سیم (وایرلس) و یا از طریق کابل را فراهم می‌کنند، انعطاف بیشتری در انتخاب و مکان قرار گیری دارند.
کیبوردهای با طراحی ارگونومیک:
کیبوردهای با طراحی ارگونومیک به معنای دقیق کلمه، کیبوردهایی هستند که برای جلوگیری از ایجاد استرس و فشار در دستها، مچ‌ها و سایر بخش‌های بدن کاربر طراحی شده‌اند. این طراحی‌ها به صورت خاص از نظرات انسان‌شناسی، زیست‌شناسی، و فیزیولوژی انسان برای کاربران راحتی بخشیده و این کیبورد برای حسابداری احتمال ایجاد آسیب‌های مربوط به کاربری کاهش میدهد.
مزایای کیبوردهای با طراحی ارگونومیک:
کاهش خستگی و درد در دستها و مچ‌ها: کیبوردهای ارگونومیک با طراحی منحنی‌های نرم و قرارگیری کلیدها به نحوی که تناسب با دست کاربر داشته باشند، از ایجاد فشار و خستگی در نقاط فشاری دست کاسته و از درد مچ‌ها و دستها جلوگیری می‌کنند.
جلوگیری از نگاشت اشتباه کلیدها: کیبورد برای حسابداری با طراحی ارگونومیک به گونه‌ای هستند که کلیدها به‌طور واضح و مشخص از یکدیگر جدا شده‌اند. این امر از نگاشت اشتباه کلیدها جلوگیری کرده و کاربران می‌توانند با دقت بیشتری وارد اطلاعات کنند.
قرارگیری صحیح دستها و مچ‌ها: طراحی ارگونومیک کیبورد برای حسابداری به کاربر این امکان را میدهد که دستها و مچ‌ها را در وضعیت طبیعی‌تری قرار دهند. این امر از ورودی دادن به کلیدها با فشار زیاد یا در فاصله زیادی از یکدیگر جلوگیری می‌کند.
کمک به اصلاح‌پذیری: برخی از کیبوردهای ارگونومیک دارای قابلیت تنظیم ارتفاع هستند که این امکان را به کاربر می‌دهند تا ارتفاع کیبورد را مطابق با ارتفاع میز یا صندلی خود تنظیم کنند.
کاربری راحت در مدت زمان طولانی: از آنجا که کیبوردهای ارگونومیک فشار و استرس در دستها را کاهش می‌دهند، کاربران می‌توانند برای مدت زمان طولانی‌تری کار کنند بدون اینکه احساس خستگی یا درد کنند.
کیبورد برای حسابداری با طراحی ارگونومیک نه تنها از لحاظ فیزیکی کمک می‌کنند، بلکه به کاربران این امکان را می‌دهند که در مدت زمان طولانی و بدون نگرانی از آسیب‌های مرتبط با کاربری کار کنند. این کیبوردها برای حسابداران و افرادی که برای مدت زمان طولانی از کامپیوتر استفاده می‌کنند، بسیار مناسب و ارزشمند هستند.
بهترین کیبورد برای حسابداری
Logitech K780 Multi-Device Wireless Keyboard:
این کیبورد دارای صفحه کلید عددی و کلیدهای میانبر حسابداری است. از اتصال بی‌سیم پشتیبانی می‌کند و همچنین دارای طراحی ارگونومیک است.
Microsoft Ergonomic Keyboard:
این کیبورد دارای طراحی ارگونومیک و صفحه کلید عددی مجهز می‌باشد. کلیدهای میانبر حسابداری را نیز دارد و از اتصال با سیم به کامپیوتر پشتیبانی می‌کند.
Corsair K95 RGB Platinum XT Mechanical Gaming Keyboard:
اگر به دنبال یک کیبورد مکانیکی باشید که دارای کیفیت بالا و کلیدهای مخصوص حسابداری باشد، این کیبورد برای حسابداری گزینه‌ی خوبی است. دارای نورپردازی RGB نیز می‌باشد.
سخن پایانی در معرفی بهترین کیبورد برای حسابداری
انتخاب بهترین کیبورد برای حسابداری به انتخاب هوشمندانه و بررسی دقیق نیازهای کسب و کار شما بستگی دارد. با در نظر گرفتن ویژگی‌های مهمی مانند صفحه کلید عددی، کلیدهای میانبر، مقاومت در برابر مایعات، و ارگونومیک بودن، می‌توانید بهترین کیبورد برای حسابداری خود انتخاب کنید و کارایی و کاربری خود را افزایش دهید.
